Hoe wij uw gegevens behandelen

Deze verklaring gaat over de gegevens die u ons via het contactformulier op deze site bezorgt. Zij dekt nog niet onze diensten, onze werving, of de oude pagina's die nog door onze vorige website worden bediend.

Wie verantwoordelijk is

BeeOdiversity SRL, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u verstuurt. U kunt ons bereiken op info@beeodiversity.com.

Wat wij verzamelen en waarom

Het formulier vraagt om uw naam, uw e-mailadres en uw bericht, en optioneel om uw bedrijf, uw telefoonnummer en uw sector. Wij gebruiken die voor één doel: u antwoorden, en dat gesprek voortzetten als u dat wenst.

De rechtsgrond is uw toestemming, die u geeft door het vakje op het formulier aan te vinken, en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden aan wie ons schrijft. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door te schrijven naar het adres hierboven.

Wie ze nog meer verwerkt

Deze website bewaart niets. Uw bericht blijft in het geheugen zolang het verzenden duurt. Daarna bewaren wij het op twee plaatsen: de e-mail zelf en ons klantrelatiesysteem. Wij gebruiken Twilio SendGrid (Verenigde Staten) om de e-mail te bezorgen en Teamleader (België) voor het gesprek dat volgt. SendGrid bewaart daarnaast een eigen registratie van elke verzending, inclusief de onderwerpregel, waarin uw naam staat en, als u die hebt opgegeven, uw bedrijf. Omdat SendGrid in de Verenigde Staten gevestigd is, worden uw gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven: Twilio is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework), en zijn verwerkersovereenkomst bevat de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij ze bewaren

Wij bewaren uw bericht zolang als nodig is om het te beantwoorden en om af te handelen wat eruit voortvloeit. Komt er niets uit het gesprek, dan verwijderen wij het. SendGrid verwijdert zijn registratie van de verzending na een beperkte periode, die door zijn dienst wordt bepaald en niet door ons.

Uw rechten

U kunt ons vragen om een kopie van wat wij over u bewaren, om het te corrigeren, om het te verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Schrijf naar het adres hierboven en wij antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.