Hoe wij uw gegevens behandelen

Deze verklaring gaat over de gegevens die u ons via het contactformulier op deze site bezorgt, en over de tools voor bezoekersmeting en advertenties die erop worden gebruikt. Zij dekt nog niet onze diensten, onze werving, of de oude pagina's die nog door onze vorige website worden bediend.

Wie verantwoordelijk is

BeeOdiversity SRL, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u verstuurt. U kunt ons bereiken op info@beeodiversity.com.

Wat wij verzamelen en waarom

Het formulier vraagt om uw naam en uw e-mailadres, en optioneel om uw bedrijf, uw telefoonnummer, uw sector, uw land, het aantal betrokken sites of hectare en het regelgevend kader achter uw vraag, en een bericht. Wij gebruiken die voor één doel: u antwoorden, en dat gesprek voortzetten als u dat wenst.

De rechtsgrond is uw toestemming, die u geeft door het vakje op het formulier aan te vinken, en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden aan wie ons schrijft. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door te schrijven naar het adres hierboven.

Wie ze nog meer verwerkt

Deze website bewaart niets. Uw bericht blijft in het geheugen zolang het verzenden duurt. Daarna bewaren wij het op twee plaatsen: de e-mail zelf en ons klantrelatiesysteem. Wij gebruiken Twilio SendGrid (Verenigde Staten) om de e-mail te bezorgen en Teamleader (België) voor het gesprek dat volgt. SendGrid bewaart daarnaast een eigen registratie van elke verzending, inclusief de onderwerpregel, waarin uw naam staat en, als u die hebt opgegeven, uw bedrijf. Omdat SendGrid in de Verenigde Staten gevestigd is, worden uw gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven: Twilio is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework), en zijn verwerkersovereenkomst bevat de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij ze bewaren

Wij bewaren uw bericht zolang als nodig is om het te beantwoorden en om af te handelen wat eruit voortvloeit. Komt er niets uit het gesprek, dan verwijderen wij het. SendGrid verwijdert zijn registratie van de verzending na een beperkte periode, die door zijn dienst wordt bepaald en niet door ons.

Bezoekersmeting en cookies

Zonder het u te vragen, gebruiken wij één tool: Umami, een tool voor bezoekersmeting die wij zelf hosten. Het plaatst geen cookie en bewaart geen IP-adres. Het telt de bekeken pagina's, de site waar u vandaan komt, het type browser en apparaat, en het land: zo weten we wat er gelezen wordt, zonder te weten wie het leest.

Al het onderstaande wordt alleen gebruikt als u ermee instemt, per categorie, in de banner die bij uw eerste bezoek verschijnt. Weigeren verandert niets aan wat u hier kunt lezen. U kunt uw keuze altijd wijzigen met de knop "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina; uw toestemming intrekken verwijdert de cookies die deze tools op deze site hebben geplaatst. Uw keuze wordt zes maanden bewaard, daarna vragen wij het opnieuw. De rechtsgrond is uw toestemming.

De pagina met het contactformulier laadt deze tools nooit, wat u ook kiest.

Strikt noodzakelijk

Bezoekersmeting, met uw toestemming

Advertenties, met uw toestemming

Google, Microsoft, LinkedIn en Meta lezen en plaatsen ook cookies op hun eigen domeinen — bijvoorbeeld IDE, MUID, bcookie of fr. Wat die cookies bevatten en hoe lang ze bestaan, bepaalt elk bedrijf zelf; hun eigen privacybeleid beschrijft ze.

Voor de LinkedIn Insight Tag en de Meta Pixel zijn wij samen met het platform gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de verzameling op deze site en de doorgifte aan het platform. Wat LinkedIn en Meta daarna met de gegevens doen, valt onder hun eigen verantwoordelijkheid.

Google, Microsoft, LinkedIn en Meta kunnen de gegevens doorgeven aan hun moederbedrijf in de Verenigde Staten. Elk is gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader (Data Privacy Framework). Hotjar verwerkt de gegevens in de Europese Unie.

Uw rechten

U kunt ons vragen om een kopie van wat wij over u bewaren, om het te corrigeren, om het te verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Schrijf naar het adres hierboven en wij antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.